Configurazioni di Gmail

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Ecco alcune configurazioni che possono tornare utili agli utenti che si approcciano per la prima volta all'interfaccia web di Gmail:

1. CONVERSAZIONI

Se l'utente non è abituato al raggruppamento delle email per conversazioni, si può premere l'icona dell'"ingranaggio" in alto a destra, scorrere fino in fondo le opzioni e disattivare "Visualizzazione per conversazioni".

2. RIQUADRO DI LETTURA

Se l'utente preferisce vedere un anteprima dell'email direttamente nella finestra principale di gmail è possibile attivarla premendo l'icona dell'"ingranaggio" in alto a destra e scorrendo fino in fondo alla sezione "riquadro di lettura" scegliendo la modalità desiderata.

3. EMAIL LETTA

Se l'utente preferisce che le email non vengano segnate come lette quando visualizzate nel riquadro di lettura può variarne il funzionamento premendo sull'icona dell'"ingranaggio" in alto a destra, poi sul bottone "tutte le impostazioni" e infine cercando la voce "riquadro anteprima" e impostare il tempo desiderato.

4. ANTEPRIMA EMAIL

Se un utente non desidera l'anteprima dell'email indicata a fianco dell'oggetto, può nasconderlo premendo sull'icona dell'"ingranaggio" in alto a destra, poi sul bottone "tutte le impostazioni" e infine disattivando la funzione "Snippet".

5. CONFERMA DI LETTURA

È già attiva in gmail e deve essere abilitata per una determinata email. L'opzione si può trovare nella finestra di composizione di un'email nei 3 puntini verticali in basso a destra (a fianco del cestino). Va quindi selezionata la voce "Richiedi conferma di lettura".

6. EMAIL MODIFICA OGGETTO

A volte può essere necessario modificare l'oggetto di un'email quando viene inoltrata o si risponde. E'possibile farlo accedendo al menù "tipo di risposta", che viene mostrato premendo sulla freccina verso il basso a sinistra degli indirizzi email dei destinatari della risposta. Selezionare infine la voce "modifica oggetto".

7. POSIZIONE FIRMA

Di default Gmail aggiunge la firma in fondo all'email anche in caso di "reply". Se l'utente preferisce che venga sempre aggiunta in "alto" può farlo premendo sull'icona dell'"ingranaggio" in alto a destra, poi sul bottone "tutte le impostazioni" e infine abilitando la spunta appena sotto la configurazione dell'email che si chiama "Inserisci la firma prima del testo citato nelle risposte, rimuovendo la riga "--" che la precede.

8. SPAM

Alcuni utenti potrebbero voler vedere sempre la casella "Spam" anche se vuota, per farlo può premere sull'icona dell'"ingranaggio" in alto a destra, poi sul bottone "tutte le impostazioni", poi "Etichette" e infine premendo "mostra" a fianco dell'etichetta "Spam".

9. EMAIL DA LEGGERE

Un utente può vedere tutte le email "da leggere" in due modi differenti:

1. Per vederle "una tantum" è sufficiente usare la barra di ricerca di gmail e scrivere "da leggere". Il primo risultato di ricerca va cliccato per ottenere un filtro con tutte le email con questo flag ovunque si trovino.
2. Se invece l'utente vuole sempre vedere PRIMA le email da leggere, deve andare nelle impostazioni poi in "Posta in arrivo" e selezionare nel primo menù a tendina la voce "da leggere". In questo modo la visualizzazione della casella "posta in arrivo" cambia mostrando prima le email da leggere e poi tutte le altre.

10. SPEDIRE EMAIL CON ALIAS

Oltre a ricevere email dai singoli alias è possibile anche spedire utilizzando questi indirizzi "virtuali":

1. Premere sull'icona dell'"ingranaggio" in alto a destra, poi sul bottone "tutte le impostazioni".
2. Selezionare la linguetta "Account" nella parte alta della pagina e premere il collegamento "Aggiungi un altro indirizzo di posta".
3. Nella finestra che compare inserire il nome da visualizzare quando si spedisce con l'email relativa all'alias e poi l'indirizzo email desiderato. Infine premere il bottone "Passaggio successivo".
4. Nella finestra sottostante verrà aggiornata con un riferimento all'indirizzo dell'alias e appena sotto sarà disponibile una nuova voce a scelta multipla. Selezionare "Rispondi dallo stesso indirizzo al quale il messaggio è stato inviato".
5. Quando si scrive una nuova email sarà possibile selezionare quale indirizzo utilizzare per la spedizione, nelle risposte invece viene impostato in automatico.

11. CREARE ETICHETTA PER EMAIL IN ARRIVO

Permette di applicare un'etichetta (cartella) alle email che corrispondono a certi parametri:

1. Premere il bottone con il simbolo degli slider a destra della barra di ricerca
2. Compilare opportunamente il filtro per ottenere solo le email da spostare.
   Ecco i principali parametri utilizzati:
   1. Compilare il campo "A" con l'indirizzo di un proprio ALIAS o dell'account di cui si ricevono le email inoltrate
   2. Compilare il campo "DA" con l'indirizzo del cliente di cui si vogliono catalogare le email
   3. Compilare il campo "OGGETTO" con il testo contenuto delle email da filtrare
3. Per confermare premere il bottone "CREA FILTRO" che si trova a sinistra del bottone "CERCA"
4. Sono presenti vari parametri da attivare per meglio gestire le email appena filtrate. Ecco i principali parametri utilizzati:
   1. IGNORA POSTA IN ARRIVO: le email non compaiono in posta in arrivo, ma solo nell'etichetta specificata
   2. APPLICA L'ETICHETTA: specificare l'etichetta/cartella a cui assegnare l'email
   3. APPLICA IL FILTRO ANCHE ALLE CONVERSAZIONI CORRISPONDENTI: ovvero spostare nell'etichetta anche le email già ricevute, in alternative verranno analizzate solo quelle nuove

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