posta certificata

• Cosa è:
Le Posta Elettronica Certificata (PEC) è un particolare tipo di posta elettronica che può essere utilizzata da privati, società, professionisti e pubbliche amministrazioni per comunicare tra loro. L'attivazione della PEC avviene dopo aver verificato l'autenticità del detentore ed ha lo scopo di attivare un "domicilio elettronico" in modo che il proprietario possa inviare o essere raggiunto da comunicazioni in modo del tutto simile (anzi migliorativo) ad una raccomandata A/R, corriere espresso o fax.

• Perché fare la Pec:

• Perché il canone annuale non dipende dal numero di invii, i clienti che fanno 6/7 invii in un anno risparmiano rispetto ad inviare raccomandate A/R.
  
• Perché è obbligatoria! Il Decreto Legislativo 185 del 29./11/2008 (art.16- comma 6) infatti prevede l’obbligo per le imprese costituite in forma societaria di dotarsi di una casella PEC entro il 29.11.2011 (per i liberi professionisti l'obbligo è già scaduto il 29.11.2009). Non vi sono obblighi per i cittadini privati.
  
• Tutte le fasi sono certificate, in particolare esiste una ricevuta di invio e di consegna con data e ora esatte, il messaggio inoltre non può essere in alcun modo modificato e l'evidenza della comunicazione (log) viene conservata dai sistemi dei gestori PEC per 30 mesi.
  
• La comunicazione ha valore legale allo stesso modo di una raccomandata
  
• Si invia rapidamente dal proprio pc senza dover andare in posta.
  

• Perché scegliere la Pec di 8volante:
Abbiamo deciso di offrire il servizio Pec per garantire lo stesso livello di assistenza e disponibilità di tutti gli altri servizi che ci caratterizzano. Acquistando la Pec da noi otterrete infatti:

• una casella pec del tipo tuonome@sicurmail.eu
  
• spiegazioni sul funzionamento e su quando usarla
  
• assistenza alla compilazione dei documenti di richiesta
  
• supporto telefonico e teleassistenza per la configurazione direttamente sul vostro pc del vostro client di posta elettronica preferito
  
• unico interlocutore commerciale con medesime modalità di pagamento a cui avete accesso con gli altri servizi
  
• supporto telefonico per eventuali dubbi e problematiche post-vendita.
  

• Quando usare la PEC:
Consigliamo di usare la PEC sono quando è espressamente richiesto dall'ente/azienda che richiede la comunicazione. In tutti gli altri casi può essere scomodo perché a fronte di un invio si ricevono una serie di messaggi nidificati tra loro non sempre semplici da interpretare.

Altre note importanti

• Una trasmissione avviene con successo ed è considerata certificata solo se entrambe le caselle coinvolte (mittente e destinatario) sono PEC.
  
• Non c'è un archivio unico e pubblico di tutte le pec attive, per conoscere l'indirizzo pec di una azienda è necessario chiedere all'azienda.

  Molti indirizzi della pubblica amministrazione sono presenti in questo archivio http://www.paginepecpa.gov.it/
  

• E' importante notare che (come nel caso della raccomandata) si certifica l'avvenuta comunicazione ma non il contenuto del messaggio e nemmeno che il destinatario lo abbia letto.
  

Documentazione relativa alla PEC
A causa della delicatezza delle informazioni trattate e del loro valore legale l' "Ente Nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione" ha imposto criteri di autorizzazione alla gestione del servizio molto restrittivi, impedendo di fatto a piccole aziende di entrare nel settore della PEC. I gestori autorizzati sono infatti attualmente solo 26 (16/08/2011). 8volante srl ha quindi deciso di offrire il servizio appoggiandosi al partner tecnico Aruba Pec di cui di seguito sono pubblicati i contratti e le condizioni generali di contratto.

Il cliente di 8volante per questo servizio stipula un contratto direttamente con Aruba Pec.

- Istruzioni configurazione PEC

- Manuale Operativo

- Dichiarazione sostitutiva di certificazione

- Modulo di adesione cliente

- Condizioni generali di contratto